O que será abordado neste artigo:

• O que muda com a Reforma Tributária para empresas do Simples Nacional?
• O que é o regime tradicional?
• O que é o regime híbrido?
• Quais empresas podem ser mais impactadas?
• Por que a escolha exige planejamento antecipado?

O que muda com a Reforma Tributária para empresas do Simples Nacional?

Com a implementação da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), as empresas enquadradas no Simples Nacional terão duas possibilidades de tributação. A primeira é permanecer no modelo tradicional, mantendo o recolhimento dos tributos dentro da sistemática já conhecida do Simples.

A segunda é optar pelo regime híbrido, que permite o recolhimento da CBS e do IBS fora da guia única do Simples Nacional.

Essa escolha altera a forma como a empresa recolhe tributos e também influencia a geração e o aproveitamento de créditos tributários nas operações comerciais.

O que é o regime tradicional?

No regime tradicional, a empresa continua recolhendo seus tributos por meio do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), mantendo a estrutura simplificada já utilizada atualmente.

Esse modelo tende a ser mais simples do ponto de vista operacional e administrativo. Por outro lado, seus clientes poderão ter limitações no aproveitamento dos créditos tributários relacionados às operações realizadas com empresas enquadradas nessa modalidade.

Dependendo do segmento e do perfil da carteira de clientes, isso pode afetar a competitividade da empresa no mercado.

O que é o regime híbrido?

No regime híbrido, a empresa permanece enquadrada no Simples Nacional, mas recolhe CBS e IBS separadamente.

Essa modalidade possibilita a geração integral de créditos tributários para clientes que também estejam sujeitos ao novo sistema de tributação.

Em determinados setores, essa característica pode representar uma vantagem competitiva relevante, especialmente em operações entre empresas.

No entanto, a escolha também pode trazer mudanças no fluxo financeiro, na formação de preços e na gestão tributária do negócio.

Por isso, a decisão não deve ser tomada apenas com base em uma percepção superficial de economia ou simplicidade.

Quais empresas podem ser mais impactadas?

Os impactos variam conforme a realidade de cada organização.

Alguns fatores que devem ser analisados incluem:

• Segmento de atuação;
• Estrutura de custos;
• Margem de lucro;
• Perfil dos clientes;
• Volume de operações entre empresas (B2B);
• Necessidade de geração de créditos tributários;
• Estratégia de crescimento para os próximos anos.

Empresas que atendem principalmente outras empresas podem encontrar vantagens distintas das que atuam diretamente com o consumidor final.

Por isso, uma análise genérica dificilmente resultará na melhor decisão.

Por que a escolha exige planejamento antecipado?

Embora a decisão formal ocorra apenas em setembro de 2026, o momento de iniciar as análises é agora.

A Reforma Tributária representa uma das maiores mudanças no sistema tributário brasileiro das últimas décadas, e os reflexos podem se estender por muitos anos.

Empresas que começam a se preparar antecipadamente conseguem:

• Simular cenários tributários;
• Avaliar impactos financeiros;
• Revisar preços e margens;
• Identificar riscos operacionais;
• Ajustar processos internos;
• Tomar decisões com mais segurança.

Já quem deixa a avaliação para a última hora corre o risco de escolher um modelo incompatível com sua estratégia de negócio. A escolha entre o regime tradicional e o regime híbrido não deve ser baseada em tendências de mercado ou decisões tomadas por outras empresas.

Cada negócio possui características próprias que precisam ser consideradas durante o processo de análise. Por meio de uma avaliação estratégica, é possível identificar cenários, oportunidades e riscos antes da tomada de decisão.

Se sua empresa ainda não iniciou essa avaliação, agora é o momento ideal para começar.

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• O Rh como estrutura de negócios
• Por que os processos internos são tão importantes?
• Como a gestão de pessoas impacta os resultados da empresa
• Sinais de que sua empresa precisa estruturar melhor o RH
• O papel da liderança na construção de processos eficientes
• Crescimento sustentável começa pela organização

O RH como estrutura de negócios

Por um longo período, o setor de Recursos Humanos foi encarado unicamente como uma área operacional dedicada a admissões, demissões e processamento da folha de pagamento. Mas está longe disso.

Empresas que desejam crescer de forma organizada precisam enxergar o RH como uma área estratégica de processos internos, capaz de contribuir diretamente para a eficiência operacional, a retenção de talentos e o alcance dos objetivos do negócio.

Além dos processos internos, a forma como as pessoas se relacionam na organização influencia diretamente o ambiente corporativo e a experiência dos colaboradores. Por isso, o conceito de atendimento humanizado e digital também pode ser aplicado à gestão interna das equipes.

Por que os processos internos são tão importantes?

Processos internos funcionam como um direcionamento na rotina empresarial, e isso ajuda a definir responsabilidades, padronizar atividades e garantir que as informações circulem de maneira adequada entre setores e profissionais.

Sem processos claros, é comum que as empresas enfrentem problemas como falhas de comunicação, retrabalho constante, perda de produtividade, dificuldade na integração de novos colaboradores e falta de alinhamento entre equipes.

Já com os processos estruturados, a empresa ganha mais organização, perspectiva e capacidade de crescimento.

Como a gestão de pessoas impacta os resultados da empresa?

Uma equipe alinhada e bem orientada tende a produzir mais e cometer menos erros.

Um dos pilares para formar equipes de alta performance é investir em um processo de recrutamento e seleção estratégico, capaz de identificar profissionais alinhados à cultura e aos objetivos da empresa. A gestão estratégica de pessoas contribui para:

• Melhorar o desempenho das equipes;
• Fortalecer a cultura organizacional;
• Desenvolver lideranças;
• Reduzir conflitos internos;
• Aumentar a retenção de talentos;
• Criar um ambiente favorável à inovação e ao crescimento.

O resultado é uma operação mais eficiente e preparada para sustentar novos ciclos de expansão.

Sinais de que sua empresa precisa estruturar melhor o RH

Nem sempre a necessidade de uma gestão mais estratégica é percebida imediatamente. Alguns sinais podem indicar que chegou o momento de revisar os processos internos:

• Alta rotatividade de colaboradores;
• Dificuldade para contratar profissionais qualificados;
• Falta de clareza nas funções e responsabilidades;
• Problemas recorrentes de comunicação;
• Gestores sobrecarregados;
• Crescimento da empresa sem organização proporcional.

Quanto mais cedo essas situações forem identificadas, mais fácil será implementar melhorias e evitar impactos nos resultados.

Assista ao episódio da Fidere Educação.

O papel da liderança na construção de processos eficientes

A estruturação de processos não depende apenas do RH. Os líderes também desempenham um papel fundamental na definição de rotinas, acompanhamento das equipes e cultura organizacional.

Quando liderança e RH atuam de forma integrada, fica mais fácil criar um ambiente de trabalho alinhado aos objetivos da empresa e preparado para enfrentar mudanças.

Por isso, investir no desenvolvimento de gestores é uma etapa importante para fortalecer a gestão de pessoas e garantir a execução eficiente dos processos internos.

Crescimento responsável começa pela organização

A combinação entre processos bem definidos, equipes alinhadas e lideranças preparadas cria uma estrutura capaz de sustentar o crescimento sem comprometer a qualidade das operações.

Independentemente do porte da empresa, investir na gestão estratégica de pessoas é um passo importante para reduzir gargalos, aumentar a produtividade e construir uma base sólida para o futuro.

Ao estruturar processos internos e fortalecer a gestão de pessoas, as empresas criam condições para crescer com mais eficiência, segurança e previsibilidade.

Quer entender como a gestão de pessoas pode contribuir para a evolução da sua empresa? Entre em contato com a Fidere e saiba como podemos ajudar a estruturar seus processos e fortalecer sua operação!

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• O propósito da Virada Tech 2026
• Tecnologia é sobre pessoas, não só ferramentas
• Microsoft 365 na rotina empresarial
• As principais ferramentas do Microsoft 365 e como elas impactam a gestão das empresas
• O que aprendemos com a Virada Tech 2026

O propósito da Virada Tech 2026

Para mais organização, eficiência e integração entre os times, as ferramentas digitais têm-se mostrado cada vez mais necessárias.
Foi com esse objetivo que a Fidere realizou a Virada Tech 2026, um evento interno focado na qualificação dos colaboradores para mais uma etapa na evolução da empresa.

A implementação de novas ferramentas nas organizações exige planejamento, treinamento e o envolvimento de todas as pessoas que fazem a empresa funcionar no dia a dia.

O evento foi pensado como um momento de pertencimento para todo o time, reforçando a importância de todos participarem ativamente de qualquer evolução da empresa.

Sabemos que toda transformação exige adaptação, aprendizado e alinhamento. Por isso, antes mesmo da implantação oficial da ferramenta, Microsoft 365, o diretor Felipe Pirahy, reuniu todos os profissionais para apresentar não apenas a ferramenta, mas também a estratégia por trás dessa mudança.

“O objetivo é fortalecer a comunicação interna, facilitar a colaboração entre áreas e garantir que projetos, informações e processos estejam cada vez mais conectados”, ressalta Felipe.

Durante o encontro, colaboradores participaram de um treinamento conduzido pela equipe da Four.com, nova parceria da Fidere, conhecendo recursos que prometem tornar a rotina mais integrada, organizada e produtiva.

Segundo Douglas, da Four.com, muitas empresas já possuem ferramentas extremamente poderosas à disposição, mas acabam utilizando apenas uma pequena parcela de seu potencial.

“Quando as pessoas entendem como a tecnologia pode apoiar os processos do dia a dia, os ganhos de produtividade e colaboração acontecem naturalmente.”

Tecnologia é sobre pessoas, não apenas ferramentas

Quando falamos em transformação digital, muitas empresas pensam imediatamente em softwares, automações e inteligência artificial.

Embora a tecnologia seja um elemento fundamental, ela representa parte da equação. O verdadeiro diferencial está na forma como as pessoas utilizam essas ferramentas para melhorar processos, compartilhar informações e tomar decisões mais rápidas e assertivas.

Por isso, a Virada Tech 2026 foi planejada como um treinamento técnico e um momento de alinhamento entre equipes, fortalecendo a cultura de inovação e aprendizado contínuo.

Microsoft 365 na rotina empresarial

A plataforma reúne recursos que facilitam a comunicação, o armazenamento seguro de informações, a colaboração entre equipes e a gestão de documentos em um ambiente integrado. Entre os benefícios apresentados durante o treinamento, destacam-se:

• Centralização de arquivos e informações;
• Maior controle sobre documentos e versões;
• Colaboração em tempo real entre equipes;
• Redução de retrabalho;
• Aumento da produtividade operacional;
• Mais segurança e governança de dados;
• Integração entre diferentes áreas da empresa.

Quando bem implementadas, essas funcionalidades ajudam empresas a ganharem eficiência e escalabilidade sem aumentar a complexidade dos processos.

As principais ferramentas e como elas impactam a gestão das empresas

Durante a Virada Tech 2026, um dos pontos que mais chamou a atenção foi que muitas empresas já utilizam ferramentas da Microsoft diariamente, mas aproveitam apenas uma pequena parte do potencial da plataforma.

O Microsoft 365 reúne um ecossistema de soluções voltadas para produtividade, colaboração, armazenamento e segurança das informações, permitindo que diferentes áreas trabalhem de forma integrada. Conheça algumas das principais ferramentas:

Microsoft Teams: comunicação e colaboração em um único ambiente

O Teams tornou-se um dos principais centros de trabalho das empresas modernas.

A ferramenta permite realizar reuniões online, chamadas, chats corporativos, compartilhamento de arquivos e colaboração em tempo real, reduzindo a dependência de múltiplos aplicativos e centralizando a comunicação da equipe.

OneDrive: armazenamento seguro na nuvem

O OneDrive possibilita armazenar documentos em nuvem, acessar arquivos de qualquer dispositivo e compartilhar informações de forma segura.

Além da mobilidade, a ferramenta reduz riscos relacionados à perda de arquivos locais e facilita o controle de versões dos documentos.

Outlook: muito além do e-mail

Embora seja conhecido principalmente pelo correio eletrônico, o Outlook também integra agenda, compromissos, contatos e tarefas.

Isso permite uma gestão mais organizada do tempo e melhora a comunicação entre equipes e clientes.

Word, Excel e PowerPoint: produtividade com colaboração em tempo real

As aplicações mais conhecidas da Microsoft ganharam recursos colaborativos que permitem a edição simultânea de documentos por várias pessoas.

Essa funcionalidade reduz retrabalho, melhora o fluxo de aprovações e aumenta a velocidade na execução das atividades.

SharePoint: gestão e compartilhamento de informações

O SharePoint funciona como um ambiente centralizado para armazenar documentos, criar bibliotecas de arquivos e organizar processos internos.

Para empresas em crescimento, a ferramenta ajuda a estruturar o conhecimento corporativo e reduzir a dispersão de informações.

Copilot e Inteligência Artificial

Com a evolução dos recursos de inteligência artificial, o Microsoft 365 passou a integrar soluções como o Copilot, capaz de auxiliar na criação de conteúdos, análise de dados, geração de insights e automatização de tarefas.

O objetivo não é substituir pessoas, mas permitir que profissionais dediquem mais tempo a atividades estratégicas e menos tempo a tarefas operacionais.

Segurança e governança de dados

Além da produtividade, o Microsoft 365 oferece recursos voltados à proteção das informações corporativas, controle de acessos e armazenamento seguro em nuvem.

Em um cenário onde a segurança digital se tornou prioridade para empresas de todos os portes, esse é um diferencial cada vez mais relevante.

O que aprendemos com o treinamento

Durante o treinamento, ficou evidente que nenhuma ferramenta entrega seu potencial máximo sem o conhecimento adequado. Empresas que investem em treinamento conseguem acelerar a adoção de novas tecnologias e reduzir resistências naturais às mudanças.

A qualificação permite que os colaboradores compreendam não apenas como utilizar uma ferramenta, mas principalmente como ela contribui para o alcance dos objetivos estratégicos da organização. Essa visão reforça a importância de iniciativas como a Virada Tech, que conectam tecnologia, pessoas e gestão.

Quando as pessoas compreendem o potencial das ferramentas e sabem aplicá-las em suas atividades diárias, os resultados aparecem de forma mais estável.

Assista à cobertura do evento clicando aqui!

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• O que é atendimento personalizado?
• A importância da personalização no relacionamento com clientes
• Atendimento humanizado e tecnologia podem caminhar juntos
• O atendimento consultivo como diferencial 
• Como aplicar um atendimento mais estratégico na sua empresa?
• Crescimento também passa pelo relacionamento
• Quer aprofundar esse tema?

O que é atendimento personalizado?

O atendimento personalizado é uma abordagem que busca compreender a realidade, os desafios e os objetivos de cada cliente para oferecer uma experiência mais alinhada às suas necessidades.

Diferente de um atendimento padronizado, ele considera o histórico, as características e o momento de cada pessoa ou empresa. Isso significa tratar cada cliente de forma única, construindo uma relação baseada em escuta, entendimento e orientação.

A importância da personalização no relacionamento com clientes

Empresas que investem em relacionamento costumam criar conexões mais fortes. Quando o cliente percebe que é compreendido e que suas demandas são tratadas de forma individualizada, a tendência é que ele desenvolva maior confiança na empresa e permaneça por mais tempo.

Entre os principais benefícios do atendimento personalizado estão:

• Maior retenção de clientes;
• Fortalecimento da confiança;
• Aumento da percepção de valor;
• Melhor experiência durante a jornada de compra;
• Relacionamentos mais duradouros;
• Maior potencial de indicação para novos clientes.

Personalização passa a fazer parte da estratégia de crescimento da empresa.

Atendimento humanizado e tecnologia podem caminhar juntos

Existe um equívoco comum de que a tecnologia torna os relacionamentos mais frios. Na realidade, quando utilizada de forma estratégica, ela permite justamente o contrário. Ferramentas de CRM, automação de processos, plataformas de atendimento e canais digitais ajudam as empresas a conhecer melhor seus clientes, registrar informações importantes e oferecer respostas mais rápidas e assertivas.

O segredo está em utilizar a tecnologia para potencializar o relacionamento humano, e não para substituí-lo. E essa combinação entre proximidade, empatia e recursos digitais permite que as empresas ofereçam uma experiência mais eficiente sem perder o toque humano que faz a diferença.

O atendimento consultivo como diferencial 

Nos últimos anos, o comportamento dos consumidores mudou. Hoje, clientes procuram parceiros capazes de compreender seus desafios e contribuir para seus resultados. 

Uma abordagem consultiva vai além da resolução de demandas imediatas. Ela busca orientar, antecipar necessidades e gerar valor por meio do conhecimento e da experiência. Empresas que adotam essa postura tendem a fortalecer seus relacionamentos e criar vínculos mais sólidos com seus clientes.

Como aplicar um atendimento mais estratégico na sua empresa?

Independentemente do porte ou segmento, algumas práticas podem contribuir para uma experiência mais personalizada:

Conheça profundamente seus clientes

Compreender o perfil, os objetivos e os desafios do cliente é fundamental para oferecer soluções mais aderentes às suas necessidades.

Registre informações relevantes

Manter um histórico organizado facilita o acompanhamento e permite interações mais personalizadas ao longo do relacionamento.

Utilize a tecnologia a favor do relacionamento

Automatizar tarefas operacionais libera tempo para que a equipe se concentre em atividades que realmente geram valor para o cliente.

Desenvolva uma cultura de proximidade

Atendimento personalizado não depende apenas de processos. Ele precisa fazer parte da cultura da empresa e estar presente em todas as interações.

Escute continuamente

Ouvir o cliente é uma das formas mais eficazes de identificar oportunidades de melhoria e fortalecer relacionamentos.

Crescimento também é sobre atendimento

A forma como uma empresa se relaciona com seus clientes influencia diretamente a reputação da marca, a fidelização e as oportunidades de expansão.

O atendimento personalizado se transformou em uma estratégia essencial para organizações que buscam construir relacionamentos duradouros. E quando tecnologia, proximidade e visão consultiva trabalham juntas, o resultado é uma experiência confortável para o cliente, além de um caminho mais equilibrado para o crescimento empresarial.

Quer aprofundar esse tema?

No episódio da Fidere Educação, Priscila Maluf, do departamento de Sucesso do Cliente da Fidere, compartilha sua visão sobre atendimento personalizado, relacionamento consultivo e a importância de construir experiências que gerem valor ao longo do tempo.

Assista ao conteúdo completo clicando no vídeo abaixo:

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• O prazo passou, mas a responsabilidade continua
• Ainda é possível entregar a declaração?
• O que leva tantos empresários a deixarem a declaração para a última hora?
• O que empresas mais organizadas fazem de diferente?
• Quais problemas podem ser evitados com uma boa organização financeira?
• A próxima declaração começa agora

O prazo passou, mas a responsabilidade continua

O prazo para entrega da Declaração do Imposto de Renda foi encerrado, mas isso não significa que quem deixou de declarar perdeu a oportunidade de regularizar sua situação.

A declaração continua obrigatória para contribuintes que se enquadram nos critérios estabelecidos pela Receita Federal. A diferença é que, após o prazo, surgem multas e possíveis complicações que poderiam ter sido evitadas se o empresário tivesse tido um planejamento mais estruturado.

Para muitos empresários, o atraso não acontece por falta de interesse ou responsabilidade. O problema costuma surgir muito antes: na ausência de organização financeira durante o ano. Por isso, é preciso entender como evitar que a mesma situação se repita nos próximos anos.

Ainda é possível entregar a declaração?

Sim. Mesmo após o encerramento do prazo oficial, a declaração pode ser enviada normalmente. Entretanto, a entrega em atraso gera multa, cujo valor varia conforme a situação do contribuinte e o tempo de atraso.

Quanto mais tempo a regularização demora, maiores podem ser os riscos de pendências cadastrais, dificuldades na obtenção de certidões e outros impactos relacionados à situação fiscal. Por esse motivo, a recomendação é simples: regularize a situação o quanto antes.

O que leva tantos empresários a deixarem a declaração para a última hora?

Em muitos casos, o problema não está na declaração em si, mas sim na falta de organização das informações financeiras ao longo do ano.

Quando não existe um processo estruturado para controle financeiro, documentos importantes ficam dispersos, informações são perdidas e tarefas que deveriam ser simples acabam se tornando urgentes.

Situações como estas são mais comuns do que parecem:

• Falta de controle sobre rendimentos e investimentos;
• Mistura entre finanças pessoais e empresariais;
• Ausência de acompanhamento contábil;
• Distribuição de lucros sem planejamento;
• Documentação financeira descentralizada.

O resultado costuma aparecer justamente em momentos de obrigação fiscal, quando a empresa ou o empresário precisa reunir rapidamente informações que deveriam estar organizadas durante todo o ano.

O que empresas mais organizadas fazem de diferente?

Empresas financeiramente estruturadas não se organizam apenas quando surge uma obrigação fiscal. Isso faz parte da rotina de gestão, e entre as práticas mais comuns estão:

Controle financeiro contínuo

As movimentações financeiras são registradas e acompanhadas regularmente, permitindo acesso rápido às informações quando necessário.

Acompanhamento de indicadores

Empresas organizadas monitoram números importantes para entender sua realidade financeira e tomar decisões com mais segurança.

Organização de pró-labore e distribuição de lucros

Existe clareza sobre o que é remuneração dos sócios e o que corresponde efetivamente aos lucros da empresa.

Planejamento financeiro

Receitas, despesas e investimentos são acompanhados com previsibilidade, reduzindo riscos e aumentando a capacidade de crescimento.

Integração entre áreas

Contabilidade, financeiro e gestão trabalham de forma conectada, garantindo informações mais confiáveis e estratégicas.

Quais problemas podem ser evitados com uma boa organização financeira?

Uma estrutura financeira bem organizada reduz diversos riscos empresariais:

• Multas por atraso em obrigações;
• Retrabalho na busca de informações;
• Inconsistências fiscais;
• Problemas tributários;
• Falta de previsibilidade financeira;
• Decisões tomadas sem dados confiáveis;
• Dificuldades para planejar investimentos e crescimento.

Além de evitar problemas, a organização financeira proporciona algo raro: tranquilidade para gerir o negócio.

A próxima declaração começa agora

A preparação para o Imposto de Renda começa no dia seguinte ao encerramento do prazo atual. Cada documento organizado, indicador acompanhado e decisão financeira registrada ao longo do ano contribui para um processo mais simples, seguro e eficiente no futuro; isso também se aplica a quem investe na bolsa.

A organização financeira permite que o empresário tenha maior controle sobre seu negócio e mais segurança para crescer. 

Se houve atrasos este ano, agora é o momento ideal para transformar essa experiência em aprendizado e estruturar os processos para os próximos ciclos, com organização, controle e informações confiáveis ​​para a tomada de decisões.

E quanto antes essa estrutura for construída, maiores serão os benefícios para o seu negócio.

Se precisar de apoio para organizar sua empresa, a Fidere auxilia empresários na integração entre contabilidade, financeiro e gestão, criando processos que geram mais previsibilidade, segurança e eficiência para o crescimento empresarial.

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• O que é a NR-1?
• O que muda para as empresas?
• O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) ganha ainda mais importância
• Empresas podem sofrer penalidades?
• Quais empresas podem ser impactadas?
• Como os empresários podem se adequar?
• A atualização da NR-1 também é uma oportunidade estratégica

A mudança reforça uma nova visão sobre o ambiente corporativo: empresas precisarão demonstrar, na prática, que possuem ações efetivas para prevenção de riscos ligados à saúde mental dos colaboradores.

O que é a NR-1?

A NR-1 é a Norma Regulamentadora que estabelece as diretrizes gerais sobre saúde e segurança no trabalho no Brasil. Ela funciona como base para as demais normas trabalhistas relacionadas à prevenção de riscos ocupacionais.

Com a atualização, o gerenciamento de riscos deixa de considerar apenas fatores físicos, químicos ou operacionais e passa a incluir oficialmente os chamados riscos psicossociais.

O que muda para as empresas?

A principal mudança está na obrigatoriedade de identificar, avaliar e monitorar fatores que possam afetar a saúde mental no ambiente corporativo.

Entre os principais pontos de atenção estão:

• Estresse ocupacional;
• Burnout;
• Assédio moral;
• Sobrecarga de trabalho;
• Metas excessivas;
• Clima organizacional inadequado;
• Jornadas exaustivas;
• Pressão psicológica contínua.

Esses fatores agora devem fazer parte do gerenciamento de riscos ocupacionais da empresa.

O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) ganha ainda mais importância

Com a atualização da NR-1, o PGR passa a ter um papel estratégico dentro das empresas. O documento precisa refletir a realidade da operação, contendo:

• Inventário atualizado de riscos;
• Plano de ação preventivo;
• Evidências de monitoramento contínuo;
• Medidas corretivas e preventivas;
• Registros de treinamentos e orientações.

O documento deixa de ser apenas informal e passa a exigir acompanhamento constante.

Empresas podem sofrer penalidades?

Sim. O descumprimento das novas exigências pode gerar:

• Multas;
• Autuações;
• Embargos;
• Ações trabalhistas;
• Danos reputacionais;
• Aumento do passivo trabalhista.

A fiscalização será realizada pelos Auditores-Fiscais do Trabalho, que poderão avaliar tanto documentos quanto as condições reais do ambiente corporativo. Um dos pontos mais interessantes da atualização é que a saúde mental passa a integrar oficialmente o campo de obrigações legais das empresas.

Em outras palavras, uma exigência regulamentar relacionada à gestão de riscos e compliance trabalhista.

Quais empresas podem ser impactadas?

A atualização da NR-1 se aplica a praticamente todas as empresas com colaboradores registrados.

Entretanto, setores com alta pressão operacional e metas intensas tendem a sentir impactos ainda maiores, como:

• Call centers;
• Varejo;
• Logística;
• Saúde;
• Educação;
• Serviços financeiros;
• Empresas com operações comerciais intensas.

Ainda assim, o principal fator não é o segmento, mas o nível de maturidade da gestão organizacional.

Como os empresários podem se adequar?

A adaptação exige integração entre RH, liderança, segurança do trabalho e gestão empresarial. Algumas ações importantes incluem:

Revisão do PGR

Atualizar o Programa de Gerenciamento de Riscos considerando os riscos psicossociais.

Capacitação de lideranças

Treinar gestores para identificar sinais de sobrecarga, conflitos e adoecimento emocional.

Fortalecimento da comunicação interna

Criar canais seguros para escuta e acolhimento dos colaboradores.

Revisão da cultura organizacional

Avaliar metas, processos, ambiente e dinâmica operacional.

Monitoramento contínuo

Acompanhar indicadores internos relacionados ao clima organizacional e saúde ocupacional.

A atualização da NR-1 também é uma oportunidade estratégica

Embora a mudança aumente a responsabilidade das empresas, ela também representa uma oportunidade para fortalecer:

• Cultura organizacional;
• Retenção de talentos;
• Produtividade;
• Engajamento das equipes;
• Segurança jurídica;
• Governança corporativa.

Empresas que tratam saúde mental de forma estratégica tendem a construir ambientes mais sustentáveis e preparados para crescimento no longo prazo. Será necessário demonstrar gestão contínua, prevenção e acompanhamento efetivo dos riscos ocupacionais ligados à saúde mental.

A Fidere RH pode auxiliar sua empresa no processo de adequação às novas exigências, alinhando gestão de pessoas, segurança organizacional e redução de riscos trabalhistas.

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• O que é recrutamento e seleção?
• Qual a importância do recrutamento e seleção nas empresas?
• Como funciona o processo de recrutamento e seleção?
• Quais são os principais tipos de recrutamento?
• Os principais erros no recrutamento e seleção
• Diferença entre recrutamento e talent acquisition

Muitas organizações enfrentam dificuldades porque contratam sem processo, sem critérios claros e sem alinhamento estratégico. E isso impacta diretamente na produtividade, cultura organizacional, retenção de talentos e crescimento.

O “resultado” disso geralmente aparece rapidamente: alta rotatividade de pessoal, equipes desalinhadas, retrabalho, baixo desempenho e aumento dos custos de mão de obra.

Por isso, estruturar um processo eficiente de recrutamento e seleção passou a ser uma decisão estratégica para empresas que desejam crescer com segurança.

Assista ao episódio da Fidere Educação sobre os impactos positivos para a seleção de colaboradores:

O que é recrutamento e seleção?

Embora os termos sejam frequentemente utilizados juntos, recrutamento e seleção possuem funções diferentes dentro da gestão de pessoas.

O recrutamento é a etapa responsável por atrair profissionais para uma oportunidade aberta. Já a seleção consiste em avaliar os candidatos e identificar quem possui maior aderência técnica, comportamental e cultural para a vaga.

Em outras palavras:

• Recrutamento atrai;
• Seleção escolhe.

Quando essas etapas acontecem de forma estruturada, a empresa reduz erros de contratação e aumenta a qualidade das equipes.

Qual a importância do recrutamento e seleção nas empresas?

Um processo de contratação mal estruturado gera impactos muito maiores do que apenas uma vaga preenchida incorretamente. E com essa contratação desalinhada pode afetar:

• A produtividade da equipe;
• O clima organizacional;
• A experiência dos clientes;
• Os custos operacionais;
• O turnover;
• O crescimento da empresa.

Desta forma, empresas que estruturam processos seletivos mais estratégicos conseguem formar equipes mais alinhadas aos objetivos do negócio e reduzir problemas operacionais no médio e longo prazo. Além disso, o recrutamento também influencia diretamente a percepção que o mercado possui sobre a empresa como marca empregadora.

O primeiro contato entre candidato e organização acontece justamente durante o processo seletivo. Uma comunicação desorganizada, processos demorados e vagas mal estruturadas podem afastar bons profissionais antes mesmo da contratação.

Como funciona o processo de recrutamento e seleção?

Embora cada empresa tenha sua própria dinâmica, um processo eficiente normalmente segue algumas etapas fundamentais.

1. Definição do perfil da vaga

Antes de divulgar uma oportunidade, é essencial entender exatamente qual é a necessidade da empresa.

Isso inclui:

• Competências técnicas;
• Perfil comportamental;
• Nível de experiência;
• Responsabilidades;
• Objetivos da função;
• Alinhamento cultural.

Quando essa etapa não é bem definida, o processo inteiro tende a perder eficiência.

2. Divulgação da vaga

Após a definição do perfil, inicia-se a etapa de recrutamento.

Nesse momento, a empresa divulga a oportunidade em canais estratégicos, como:

• LinkedIn;
• Sites de vagas;
• Banco de currículos;
• Redes sociais;
• Programas de indicação;
• Consultorias especializadas.

Uma descrição clara e objetiva da vaga ajuda a atrair candidatos mais aderentes ao perfil desejado.

3. Triagem de currículos

Com os candidatos atraídos, começa a análise dos currículos recebidos. O objetivo dessa etapa é identificar profissionais com maior compatibilidade técnica e comportamental para avançar no processo seletivo.

Dependendo da empresa, essa triagem pode ser realizada manualmente ou com apoio de tecnologias e ferramentas de automação.

4. Entrevistas e avaliações

Após a triagem, os candidatos selecionados passam por entrevistas e avaliações específicas.

Essa etapa pode incluir:

• Entrevistas comportamentais;
• Testes técnicos;
• Dinâmicas;
• Avaliações comportamentais;
• Cases práticos.

O objetivo é validar experiência, entender aderência cultural, capacidade de execução e alinhamento ao momento da empresa.

5. Escolha e contratação

Depois das avaliações, a empresa define o candidato mais aderente à posição e segue para a formalização da contratação. Nesse momento, também é importante garantir um processo de integração estruturado para acelerar a adaptação do novo colaborador.

“A Analista de RH, Ana Carla, reforça que, para garantir maior assertividade no processo seletivo, é essencial que o perfil da vaga esteja claramente definido, com alinhamento prévio dos requisitos técnicos, comportamentais e expectativas da posição.

Quais são os principais tipos de recrutamento?

O recrutamento pode acontecer de diferentes formas, dependendo da estratégia e da necessidade da empresa. Os modelos mais comuns são:

Recrutamento interno

A vaga é preenchida por profissionais que já fazem parte da empresa, por meio de promoções ou movimentações internas. Esse modelo ajuda no desenvolvimento das equipes e fortalece planos de carreira.

Recrutamento externo

A busca acontece no mercado, com atração de novos profissionais para integrar a organização. É uma alternativa utilizada quando a empresa busca novas competências, experiências ou expansão das equipes.

Recrutamento misto

Combina recrutamento interno e externo simultaneamente, ampliando as possibilidades de contratação.

Os principais erros no recrutamento e seleção

Alguns empreendedores acreditam que recrutar significa apenas entrevistar candidatos. Na prática, os maiores problemas normalmente começam antes disso.

Entre os erros mais comuns estão:

• Contratar sem definição clara da vaga;
• Não avaliar perfil comportamental;
• Processos lentos e desorganizados;
• Falta de alinhamento entre liderança e RH;
• Contratações feitas apenas por urgência;
• Ausência de critérios objetivos de avaliação.

Esses erros aumentam o risco de turnover, perda de produtividade e custos operacionais.

Diferença entre recrutamento e talent acquisition

Nos últimos anos, o conceito de talent acquisition ganhou força dentro da gestão estratégica de pessoas. Embora muitas empresas utilizem os termos como sinônimos, existe uma diferença importante entre recrutamento tradicional e talent acquisition.

O recrutamento possui um foco mais operacional e imediato: preencher vagas abertas. Já o talent acquisition possui uma visão estratégica e de longo prazo, focada em atrair profissionais alinhados ao crescimento futuro da empresa.

Isso envolve:

• Construção de marca empregadora;
• Relacionamento contínuo com talentos;
• Mapeamento de mercado;
• Estratégias de retenção;
• Uso de dados e indicadores;
• Planejamento de crescimento das equipes.

Enquanto o recrutamento resolve necessidades imediatas, o talent acquisition busca fortalecer a estrutura humana da empresa.

Estruturar processos seletivos mais inteligentes é investir diretamente na evolução da sua empresa.

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• O que é o regime híbrido da CBS e IBS?
• O prazo para decisão exigirá planejamento
• A decisão não depende apenas da empresa
• O impacto do Imposto Seletivo (IS)
• Empresas que começarem antes terão vantagem

O que é o regime híbrido da CBS e IBS?

A decisão sobre permanecer no modelo tradicional do Simples Nacional ou optar pelo regime híbrido poderá impactar diretamente relações comerciais, precificação, margem operacional e a permanência em cadeias de fornecimento.

Com a Reforma Tributária, empresas enquadradas no Simples Nacional poderão avaliar a possibilidade de aderir ao chamado regime híbrido da CBS e IBS.

Nesse modelo, parte da tributação continua ocorrendo dentro da sistemática do Simples Nacional, mas a empresa passa a permitir a geração de créditos tributários para seus clientes em relação à CBS e ao IBS.

Essa mudança ganha importância porque o novo sistema tributário brasileiro será altamente baseado em aproveitamento de créditos. Em outras palavras, empresas capazes de gerar um volume maior de créditos podem se tornar mais competitivas comercialmente em determinadas cadeias de produção.

“No regime híbrido, o IBS e a CBS passam a ser apurados separadamente do DAS, enquanto os demais tributos continuam dentro da sistemática do Simples Nacional.

O prazo para decisão exigirá planejamento

Um aspecto que merece atenção é o cronograma estabelecido para essa decisão. A escolha pelo regime híbrido poderá ser feita até 30/09/2026 e vigorará durante todo o primeiro semestre de 2027. Isso significa que muitas empresas precisarão iniciar suas análises ainda em 2026 para evitar decisões precipitadas ou perda de competitividade futura.

Esperar a implementação definitiva da Reforma para só então entender os impactos pode reduzir a capacidade de adaptação da empresa.

A decisão não depende apenas da empresa

Ao analisar a Reforma Tributária, um dos maiores erros é acreditar que a decisão será baseada apenas na própria carga tributária da empresa. A escolha pelo regime híbrido dependerá principalmente de fatores como:

• Perfil dos clientes;
• Estrutura tributária dos fornecedores;
• Cadeia de suprimentos;
• Capacidade de geração de créditos fiscais;
• Exigências comerciais do mercado.

Empresas que vendem para outras empresas que aproveitam créditos tributários poderão sofrer maior pressão competitiva caso permaneçam em um modelo menos vantajoso para seus clientes.

Vamos a um exemplo:

Imagine um comércio optante pelo Simples Nacional que fornece produtos para indústrias. Nesse cenário, será necessário avaliar questões estratégicas como:

• Os clientes aproveitam créditos tributários?
• Os fornecedores geram créditos?
• Qual percentual do faturamento depende de empresas que exigirão esse tipo de estrutura?

Se os concorrentes começarem a gerar créditos mais vantajosos para os compradores, a empresa poderá perder espaço comercial mesmo mantendo preços competitivos. Por isso, a análise da Reforma Tributária não pode ser limitada apenas à alíquota efetiva.

O impacto do Imposto Seletivo (IS)

Outro tema importante dentro da Reforma Tributária é o IS (Imposto Seletivo).

Algumas empresas ainda interpretam o novo imposto como uma simples substituição do IPI, mas a lógica será diferente. O IS terá funcionamento próprio e poderá gerar impactos específicos dependendo do setor econômico e do tipo de produto comercializado.

Isso reforça a ideia de que a Reforma Tributária não deve ser analisada apenas sob uma perspectiva fiscal ou operacional; estamos falando de mudanças estruturais que podem alterar as relações comerciais, os preços, as margens e o posicionamento competitivo.

Empresas que começarem antes terão vantagem

Empresas que iniciarem agora estudos tributários, análises de cadeia e simulações de impacto terão mais previsibilidade para tomar decisões estratégicas nos próximos anos. Em muitos casos, o maior risco não será pagar mais imposto, mas perder competitividade por falta de planejamento.

A Reforma exige visão estratégica, integração entre áreas financeiras, fiscais e comerciais, além de acompanhamento técnico contínuo.

A Fidere acompanha de perto todos esses desdobramentos da Reforma Tributária para apoiar empresas na construção de decisões mais seguras, estruturadas e alinhadas à realidade de cada operação.

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• Quem investe na bolsa precisa declarar?
• O que deve ser declarado?
• Ações devem ser declaradas pelo custo de aquisição
• Dividendos e rendimentos também precisam ser informados
• Operações comuns e day trade possuem regras diferentes
• O maior problema normalmente não está na declaração
• Organização financeira também faz parte da estratégia

Quem investe na bolsa precisa declarar?

Nem todo investidor é obrigado a declarar apenas por possuir ações ou ativos financeiros. Porém, existem situações específicas que tornam a entrega obrigatória.

Entre os principais casos estão:

• operações realizadas na bolsa de valores;
• vendas de ativos acima dos limites estabelecidos pela Receita;
• recebimento de rendimentos tributáveis;
• obtenção de ganho de capital;
• patrimônio dentro dos critérios de obrigatoriedade da declaração.

Mesmo investidores que tiveram prejuízo podem precisar informar as operações realizadas durante o ano.

O que deve ser declarado?

Quem investe no mercado financeiro precisa organizar corretamente todas as informações relacionadas aos ativos e movimentações realizadas. Entre os principais itens que normalmente precisam ser declarados estão:

• ações;
• fundos imobiliários (FIIs);
• ETFs;
• dividendos;
• juros sobre capital próprio;
• ganhos líquidos;
• prejuízos acumulados;
• operações comuns;
• operações day trade.

Cada tipo de informação possui tratamento tributário e ficha específica dentro da declaração.

Ações devem ser declaradas pelo custo de aquisição

Na reta final da declaração, um dos erros mais comuns acontece quando o investidor tenta informar o valor atual de mercado das ações na declaração.

Os ativos devem ser informados pelo custo de aquisição, ou seja, pelo valor efetivamente pago na compra, considerando também taxas e custos operacionais. Isso significa que oscilações do mercado não alteram diretamente o valor informado na ficha de bens e direitos.

Por esse motivo, o controle do preço médio das operações é fundamental.

Dividendos e rendimentos também precisam ser informados

Nos últimos dias da entrega, outro ponto que costuma gerar dúvidas frequentes envolve os dividendos recebidos ao longo do ano.

Mesmo quando determinados rendimentos são isentos, eles ainda precisam constar corretamente na declaração.

O mesmo vale para:

• juros sobre capital próprio;
• rendimentos de FIIs;
• ganhos líquidos tributáveis;
• compensações de prejuízos anteriores.

A ausência dessas informações pode gerar divergências nos cruzamentos realizados pela Receita Federal.

Operações comuns e day trade possuem regras diferentes

Investidores que realizam operações day trade precisam de atenção redobrada. As regras tributárias para operações comuns e day trade são diferentes, principalmente em relação:

• à tributação;
• às alíquotas;
• à compensação de prejuízos;
• à apuração mensal de imposto.

Em muitos casos, o investidor acredita que o imposto será calculado automaticamente pela Receita, quando na verdade existe a responsabilidade de acompanhar e recolher determinados valores mensalmente via DARF.

O maior problema normalmente não está na declaração

A maioria dos problemas relacionados ao Imposto de Renda não nasce no momento do preenchimento da declaração. Eles começam muito antes.

A falta de organização das movimentações financeiras ao longo do ano costuma ser o principal fator que gera instabilidades, dificuldade de apuração, informações incompletas, divergências com corretoras e risco de malha fina.

Portanto, investidores que mantêm controles organizados conseguem realizar o processo com muito mais segurança.

Organização financeira também faz parte da estratégia

A estrutura tributária e financeira não deve ser vista somente pela rentabilidade, pois ela faz parte de uma gestão patrimonial saudável. Quanto maior o volume de operações e ativos financeiros, maior tende a ser a necessidade de acompanhamento técnico, controle de informações e organização tributária.

Ter clareza sobre ganhos, prejuízos, custos e movimentações melhora a tomada de decisão financeira ao longo do ano.

A Receita Federal possui cada vez mais mecanismos de cruzamento de dados e inconsistências dificilmente passam despercebidas. Portanto, a declaração de investimentos no mercado de ações exige atenção, organização e controle das informações financeiras.

Em última análise, mais importante do que simplesmente “declarar o imposto de renda” é manter uma estrutura financeira organizada ao longo do ano.

Empresários e investidores que tratam a organização tributária com seriedade reduzem riscos, evitam retrabalho e ganham mais segurança na gestão do patrimônio.

A Fidere apoia empresas e empreendedores na construção dessas estruturas.

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• O crescimento sem estrutura se tornou um dos maiores desafios das empresas
• O mercado está buscando mais do que execução operacional
• Educação empresarial passou a fazer parte do crescimento das empresas
• A Fidere atua como parceira na estruturação empresarial
• Vídeo Institucional da Fidere

O crescimento sem estrutura se tornou um dos maiores desafios das empresas

É comum encontrar empresas que cresceram rapidamente, mas ainda operam com processos improvisados, controles financeiros frágeis e excesso de dependência operacional dos próprios sócios.

Na prática, isso gera consequências como:

• Dificuldade para entender a real lucratividade do negócio
• Falta de previsibilidade financeira
• Problemas trabalhistas e operacionais
• Retrabalho e perda de produtividade
• Crescimento desorganizado entre equipes e departamentos
• Decisões tomadas sem dados confiáveis

Muitas vezes, o empresário sente que a empresa está crescendo, mas percebe que o controle diminui na mesma velocidade. Sendo assim, surge a necessidade de estruturação.

O mercado está buscando mais do que execução operacional

Durante muitos anos, empresas procuravam fornecedores apenas para executar tarefas específicas: contabilidade, folha de pagamento, financeiro ou admissões.

Hoje, a necessidade mudou. O empresário moderno busca apoio estratégico, integração entre áreas e orientação para tomar decisões mais seguras.

Não basta apenas entregar obrigações, é preciso ajudar a empresa a funcionar melhor.

Por isso, cresce cada vez mais o interesse por parceiros que consigam atuar de forma consultiva, conectando áreas como contabilidade, financeiro, recursos humanos, planejamento tributário, processos internos e gestão e organização empresarial.

Essa mudança também aumentou a busca por conteúdos educativos e informações práticas que ajudem empresários a compreenderem os riscos e as oportunidades do próprio negócio.

Educação empresarial passou a fazer parte do crescimento das empresas

Empresas mais estruturadas tomam decisões melhores, que começam com a informação correta.

Nos últimos anos, empresários passaram a buscar mais conhecimento sobre gestão financeira, organização empresarial, planejamento tributário, compliance trabalhista e crescimento de forma orgânica.

Essa procura não é por acaso; ela se deve à crescente complexidade da gestão. As empresas precisam lidar com mais dados, mais exigências legais e uma operação cada vez mais integrada.

Nesse cenário, educação empresarial passa a ser cada vez mais uma ferramenta estratégica de crescimento.

Foi pensando nisso que a Fidere também investiu na criação da Fidere Educação, um projeto voltado para conteúdos estratégicos, entrevistas, orientações e materiais educativos para empresários que desejam evoluir sua gestão.

Queremos ajudar empresas a desenvolverem mais consciência sobre sua estrutura e suas decisões.

A Fidere atua como parceira na estruturação empresarial

A Fidere nasceu da evolução de uma assessoria contábil para um ecossistema empresarial integrado.

Hoje, atuamos estruturando áreas fundamentais para empresas que desejam crescer com mais organização.

Nosso trabalho envolve:

• Contabilidade e planejamento tributário
• BPO financeiro e gestão financeira
• Estruturação de RH e departamento pessoal
• Organização de processos
• Apoio consultivo para tomada de decisão
• Educação empresarial estratégica e mais

Buscamos integrar áreas que impactam diretamente a saúde e o crescimento da empresa. Porque, na prática, contabilidade, financeiro e pessoas não funcionam separados.

Acreditamos que crescer e ser reconhecido continua sendo importante. Mas crescer sem organização pode gerar riscos que comprometem o próprio futuro da empresa.

Estrutura não significa burocracia, mas sim clareza. Ela permite que os empreendedores compreendam seus números, organizem processos, reduzam riscos e tomem decisões com mais confiança.

Vídeo Institucional da Fidere

Assista ao vídeo a seguir, que representa parte da nossa visão, ações e de como acreditamos que as empresas devem crescer.

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